Bilindiği üzere; 2014 yılında 32 üniversitede pilot olarak, 2015 yılında ise tüm devlet üniversitelerinde e-devlet kapısı üzerinden elektronik kayıt işlemlerini yaparak öğrencilerin kazandığı üniversiteye gitmeden kayıtlarının tamamlanması sağlanmıştır. 2016 yılında ise tüm devlet üniversitelerinin yanında Vakıf Üniversiteni kazanan öğrencilerin de e-devlet üzerinden kayıtları yapılmaktadır.

 Bazı üniversitelerde e-devlet üzerinden kayıt yaptırılsa bile öğrencilerden kayıt için gerekli belgelerin asıllarını ileri bir tarih vererek getirmeleri ve ders kaydı yapmaları halinde kesin kayıt işlemleri tamamlanmış olacağı veya bazı üniversitelerde ise e-devlet üzerinden kayıt yaptırılması  halinde kesin kayıt işlemlerinin  tamamlandığı yönünde farklı uygulamalara gidildiği bilinmektedir.

Bununla ilgili Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 25/03/2016 tarihinde söz konusu yazıya vermiş olduğu görüş yazısında; e-devlet kapısı üzerinden gerekli şartlara uyarak kayıt yaptıran fakat kesin kayıt için gerekli belgeleri teslim etmeyen ve ilgili veri tabanında pasif öğrenci olarak gözükenlerin, e-devlet üzerinden yaptıkları kayıtların geçerli olduğu ve sonraki senelerde katkı payı/öğrenim ücretini ödemek suretiyle aktif öğrenci olarak kabul edilmesi gerektiği ifade edilmiştir. 

YÖK Başkanlığının almış olduğu bu karar sonucunda hala birçok üniversitede e-devlet üzerinden kayıt yaptıran öğrencilerin ileri bir tarihte belgelerini getirmeleri, getirmedikleri takdirde kesin kayıt haklarını kaybettikleri ifade edilmektedir.  Böyle durumla karşılaşan öğrencilerin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına şikayetlerini iletmeleri büyük önem arz etmektedir.

Bununla birlikte e-kayıt ile Üniversite Ön kayıt üniversiteyi yeni kazanan öğrenciler tarafından karıştırılmaktadır. 2015 yılında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından yükseköğretim kurumlarına gönderilen yazıda böyle durumlarda olan öğrencilerin kayıtlarının alınması gerektiği ve öğrencilerin mağdur edilmemesi ifade edilmiştir.

Bu yazının tüm hakları akademikadro.net aittir.  akademikadro.net biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal takip yapılacaktır.