Bilindiği üzere Geçici mezuniyet belgesi ve öğrenci belgesi e-Devlet üzerinden alınmaktadır. Hatta Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının öğrencilerin transkriptlerin e-devlet üzerinden alınmasına yönelik çalışma yapıldığı bilinmektedir. Bu yazımızda e-devlet üzerinden alınan belgelerin geçerliliği ve hala bazı kurumlarında kabul edilmediği görülmektedir.
E-DEVLET NEDİR ?
e-Devlet, vatandaşlara devlet tarafından verilen hizmetlerin elektronik ortamda sunulması yönelik bir çalışmadır. Bu çalışma sayesinde, devlet hizmetlerinin vatandaşa en kolay ve en hızlı şekilde ulaştırılması hedeflenmekte olup, kamu hizmetlerinde bürokrasinin azaltılmasına yönelik çalışmalar sistemde devam etmektedir.
MEZUN BELGELERİ E-DEVLETTE:
2014 yılında 32 üniversitede pilot olarak, 2015 yılında ise tüm devlet üniversitelerinde e-devlet kapısı üzerinden elektronik kayıt işlemlerini yaparak öğrencilerin kazandığı üniversiteye gitmeden kayıtlarının tamamlanması sağlanmıştır. Ayrıca, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı 6,5 milyon mezun öğrenci bilgisini toplamış ve e-devlet üzerinden öğrenci belgelerinin alınabilmektedir.
Bu çalışmalar sayesinde, üniversitelerde diploma yerine geçen "GEÇİCİ MEZUNİYET BELGESİ" artık e-devlet üzerinden alınabilmektedir.
YÖK aynı zamanda tüm mezunların kendi verilerine e-devlet kapısında yer alan Mezun Belgesi Sorgulama ve Doğrulama Sistemi üzerinden erişme imkanı sağlamıştır. Bu uygulama ile kişiye diplomanın bilgilerini içeren bir belge verilmekte ve diploma ile birlikte ilgili yerlere verilen belgenin doğrulanması yine e-devlet kapısı üzerinden yapılabilmektedir. Yani mezun öğrencilerimiz diploma ve geçici mezuniyet belgeleri üniversitelerince hazırlanmamış olsa bile e-devlet üzerinden bu belgeye ulaşabileceklerdir.
Ayrıca e-devlet üzerinden sayı sınırlaması olmaksızın belge alınabilmektedir.
e-devlet üzerinden belge almak için giriş yapan kişi sistemde kendini bulamaması veya bir hata ya da eksiklik olması durumunda hata bildirim ekranından mezuniyetine ait bilgileri girip kaydedebilir. Bu bilgiler kişinin mezun olduğunu bildirdiği üniversitenin Yükseköğretim Bilgi Sisteminde (YÖKSİS) bulunan ekranına otomatik uyarı olarak düşmektedir.
Bu uyarı mezun olduğu üniversitenin öğrenci işleri dairesi başkanlığında görevli personele düşmektedir. Öğrencinin girmiş olduğu bilgi ilgili üniversite tarafından kontrol edilip onayladıktan sonra e-devlet üzerinden öğrencinin belgeyi alabilmesi mümkün olacaktır.
YÖK'ün E-DEVLET ÜZERİNDEN ALINAN BELGELERİN GEÇERLİLİĞİ HAKINDAKİ AÇIKLAMASI
Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Yönetmelik uyarınca ilan edilen kadrolara, e-Devlet Kapısı (www.turkiye.gov.tr)'ndan alınan karekodlu mezun belgesi ve öğrenci belgeleriyle başvuru yapılabileceği, söz konusu belgelerin doğruluğunun yükseköğretim kurumlarınca sorgulanarak ön değerlendirme ve değerlendirme aşamalarında bu belgelerin kullanılabileceği, ancak atanmaya hak kazanılması halinde öğrenime ilişkin diploma, mezuniyet belgesi veya öğrenci belgesinin aslı veya onaylı suretinin istenilmesi uygun bulunmuştur.
Yukarıdaki açıklamalar neticesinde e-devlet üzerinden alınan belgelerin geçerli olduğu ve geçerli saymayan kurumlar hakkında gerekli yasal işlemi yapmalarının yararlı olacağı kanaatindeyiz.
NOT: e-devlet üzerinden Mezuniyet Belgesi alabilmek için PTT şubelerinden şifre alınması gerekmektedir.
Konuyla ilgili e-devlet üzerinden alınan örnek mezun belgesi aşağıda gösterilmiştir.
Bu yazının tüm hakları akademikadro.net aittir. akademikadro.net biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal takip yapılacaktır.