Akademik Teşvik Başvuruları için YÖKSİS Özgeçmiş Sistemi faaliyete geçti. Öğretim Elemanları tarafından  yapılacak işlemler aşağıda sırasıyla görsel olarak açıklanmıştır.  1-Öğretim Elemanları ilk önce  https://yoksis.yok.gov.tr/ adresinden kimlik numaraları ve şifreleri ile sisteme giriş yaparlar. Şifresi olmayan öğretim elemanlarının üniversitelerinin personel daire başkanlığı ile iletişime geçmeleri gerekmektedir.

2- Daha sonra sistemde Personel İşlemleri-Özgeçmiş Oluşturma ekranına gelinir.

3- Bir sonraki ekran ise Özgeçmiş Sistemidir. Burada 13 alt başlık yer almaktadır. a) Kişisel Bilgiler, b) Araştırma, Sertifika, Kurs ve Üyelikler,   c) Üniversite Dışı Deneyim, d) Tasarım, Ödül ve Patentler,  e) Yabancı dil bilgisi, f) Yayınlar, g) İdari görev, h) Akademik Görev, ı) Öğrenim bilgisi, i) ÜAK Temel Alan, j) Dersler, k) Proje Görevleri, l) Yönetilen Tezler. Burada tüm öğretim elemanlarının Akademik Teşvik Puanlarının düzgün hesaplanabilmesi için bilgilerini eksiksiz olarak girmeleri gerekmektedir. Bilgilerini girdikten sonra okla belirtilen yerden Akademik Teşvik Başvurusunda bulunacaklardır. 4- Bir sonraki ekranda ise yukarıda 2015 yılı Akademik Teşvik Başvuru Dönemi seçildikten sonra okla gösterilen yerden Kaydet ve Başvuru Başlata tıklanarak devam edilecektir.

5- Daha sonra Veri Kontrol Formu ekranı gelmektedir. Burada sistem Kişisel Bilgiler, Öğrenim Bilgisi, Akademik Görev ve ÜAK Temel Alan bilgilerinin girilip girilmediğini kontrol etmektedir. Bu bilgiler de eksiklik olması durumunda sistem bir sonraki ekrana geçmeye müsaade etmemektedir.

6- Daha sonra Akademik Teşvik Puanlamasına Esas olan 9 faaliyet türü burada sıralanmaktadır. Kişi burada yer alan faaliyetlerini kontrol ederek tek tek seçmektedir. Kişinin o faaliyet türünden almış olduğu Ham Puanda hesaplanmaktadır.  Daha sonra bilgilerinizi kontrol ettikten sonra altta okla belirtilen sekmeden bir sonraki sayfaya geçiniz.

7- Burada ise girmiş olduğunuz akademik faaliyet türlerinden toplam kaç puan aldığınızı gösterir bir belge verilecektir. Ancak belirtildiği üzere YÖK bunun üzerinden halen çalışmaktadır. Kısa bir sürede açılması beklenmektedir.  Belge açıldığı zaman çıktısını alarak imzalayıp bağlı olduğunuz bölüm başkanlığınca kurulan Ön İnceleme Heyetine teslim ediniz.